在山西省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)中心一間租借的辦公室里，中心主任趙中悅說起自己最驕傲的事便是正在辦公室里運(yùn)行的一套軟件了。這套由山西省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)中心自行開發(fā)的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)普查軟件，是在全國(guó)難得一見的、最先進(jìn)的普查手段即使是在偏遠(yuǎn)的普查現(xiàn)場(chǎng)，工作人員也可以通過互聯(lián)網(wǎng)直接上傳包括文字、圖片、錄像、錄音等各類資料，而在保護(hù)中心的數(shù)據(jù)庫里不斷增加數(shù)字資源，中心的工作人員也可以即時(shí)從屏幕上看到。

山西作為華夏文明的發(fā)源地之一，蘊(yùn)藏著十分豐富的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)。2006年，文化部部署在全國(guó)開展非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)的基礎(chǔ)性工作，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)普查以來，山西省人民政府對(duì)此給予了極大重視，下發(fā)了《關(guān)于深入開展全省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)普查工作的通知》，省文化廳也十分贊許省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)中心提出的分步試點(diǎn)普查模式，按照“試點(diǎn)先行，取得經(jīng)驗(yàn)，由點(diǎn)到面，整體推進(jìn)”的工作思路，部署和指導(dǎo)全省的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)普查工作。幾年來，山西省在非物質(zhì)文化遺產(chǎn)普查和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)數(shù)字化保護(hù)方面雙管齊下，創(chuàng)造出不凡的成績(jī)并積累了有益的經(jīng)驗(yàn)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，此次普查針對(duì)16大類的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資源全面展開，直接參與普查的專家、文化工作者、大學(xué)生及志愿者約80萬人組成了普查隊(duì)伍，深入山西省各地基層進(jìn)行廣泛的調(diào)查，共搜集線索20余萬條，采錄信息8萬余條，發(fā)現(xiàn)重大項(xiàng)目135個(gè)，采訪并登記了傳承人8.8萬人，拍攝照片21余萬張、視頻資料3000多小時(shí)，錄制音頻資料3366多小時(shí)，基本摸清了山西非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資源的種類、數(shù)量、分布情況、生存環(huán)境、保護(hù)現(xiàn)狀及存在的問題，為山西省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

但在歷時(shí)數(shù)年、規(guī)模宏大的全省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)普查工作中，怎樣科學(xué)保護(hù)在普查中獲得的大量普查線索、文字、圖片、錄像、錄音等各類非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資料檔案，并通過保存的各類資料重現(xiàn)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的原始風(fēng)貌，并使其記憶、民俗、工藝等等得以傳承，成為普查和保護(hù)工作中亟待重現(xiàn)和思考的課題。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資源的數(shù)字化保護(hù)提上了山西省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)中心的工作議程。

山西省文化廳在部署全省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)普查時(shí)，提出了工作手段和規(guī)范管理等具體要求，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字化手段在普查、申報(bào)和項(xiàng)目管理工作中得到了廣泛運(yùn)用，不僅使普查工作借助其普查和管理軟件，有力地促進(jìn)了全省各地基層的普查工作，也使許多分散在各地、沒有條件進(jìn)行妥善保存的資料得到了很好保護(hù)。在普查工作開展的高峰時(shí)期，山西省各縣普查工作者每天通過網(wǎng)絡(luò)將普查結(jié)果即時(shí)上傳山西省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)中心數(shù)據(jù)庫，如同眾多的小溪同時(shí)匯流到一起，形成了山西非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的江河與海洋。

當(dāng)然，山西省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)中心在利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和普查軟件收集和管理全省各地的非遺數(shù)字資料的同時(shí)，同樣運(yùn)用這些先進(jìn)技術(shù)、設(shè)備和手段更加有力地推動(dòng)全省的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)數(shù)字資源建設(shè)。為了記錄和保留瀕于失傳的民間風(fēng)俗，省非遺中心利用全中心工作人員幾乎都具有相關(guān)學(xué)科的研究生學(xué)歷的優(yōu)勢(shì)，開展課題策劃和研究，并帶上先進(jìn)的數(shù)字化錄音錄像設(shè)備深入基層，全程跟蹤拍攝錄制和記錄民間風(fēng)俗的原生態(tài)風(fēng)貌，并在省非遺保護(hù)中心的網(wǎng)站上以專題的方式呈現(xiàn)出來，使其得以用數(shù)字化方式保存下來并進(jìn)行傳播和共享。

山西省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)中心網(wǎng)站不僅僅是收集和管理全省非遺數(shù)字化資源的平臺(tái)，同時(shí)也是中心開展和指導(dǎo)工作的窗口。如果要了解全省的非遺普查情況，點(diǎn)擊其網(wǎng)頁上的“普查數(shù)據(jù)庫”欄目并進(jìn)入“普查信息子系統(tǒng)”，全省各地已申報(bào)上傳信息的最新統(tǒng)計(jì)和各名目就清晰地呈現(xiàn)出來，并可查詢信息和項(xiàng)目詳情、傳承人情況和觀看圖片、錄像等。

一個(gè)因?yàn)檫@個(gè)數(shù)字化平臺(tái)和窗口而發(fā)生的改變是，山西省非遺保護(hù)中心網(wǎng)站上的申報(bào)、管理等工作已全部實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化。過去，各縣基層要進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)工作時(shí)，先是要做好項(xiàng)目文本，印刷裝訂好送到太原，讓省里相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查，而一旦因?qū)δ稠?xiàng)填報(bào)要求理解不清，做文本時(shí)沒有達(dá)到要求，又得回到縣里去重新做好再回到省里報(bào)批，花費(fèi)許多不必要的人力和時(shí)間。而現(xiàn)在通過網(wǎng)站上的申報(bào)系統(tǒng)可以生成規(guī)范申報(bào)文本，省中心組織專家對(duì)其審定后將意見反饋給基層，便在網(wǎng)上順利完成申報(bào)流程，對(duì)基層申報(bào)工作很有指導(dǎo)性。

山西省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)中心主任趙中悅認(rèn)為，項(xiàng)目申報(bào)的便捷不過是這個(gè)山西非遺數(shù)字化保護(hù)平臺(tái)中一個(gè)很有說服力的例子，這樣的事例在山西非遺保護(hù)的過程中還有很多，這些都說明，數(shù)字化的手段是最符合非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的保護(hù)特點(diǎn)和展示方式的，如今，項(xiàng)目申報(bào)、普查管理、專家評(píng)審、傳承人、保護(hù)經(jīng)費(fèi)管理等子系統(tǒng)已構(gòu)成了山西省非遺保護(hù)數(shù)據(jù)庫體系。數(shù)字化保護(hù)和管理不僅大大減少了普查、管理的人力和物力成本，同時(shí)，還利用這些統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和格式，規(guī)范了工作流程，提高了工作質(zhì)量。

在普查中統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和格式，不僅僅是在網(wǎng)站這個(gè)平臺(tái)上。省非遺保護(hù)中心選擇了長(zhǎng)治的襄垣縣作為設(shè)計(jì)普查“模板”的試點(diǎn)縣，通過對(duì)這個(gè)人口規(guī)模適中、非遺資源豐厚程度中等、地形地貌較為多樣、民風(fēng)民俗較有典型性的試點(diǎn)縣開展工作，總結(jié)出了一套便于操作的普查步驟和方法，并整理出版了《山西省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)普查實(shí)用精要》的小冊(cè)子。這些統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和格式，也成為山西省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)數(shù)字化保護(hù)的一個(gè)重要內(nèi)容。

《非物質(zhì)文化遺產(chǎn)法》規(guī)定：“文化主管部門應(yīng)當(dāng)全面了解非物質(zhì)文化遺產(chǎn)有關(guān)情況，建立非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案及相關(guān)數(shù)據(jù)庫。”據(jù)對(duì)2005年至2009年的全國(guó)第一次非遺普查留下的各類文字、圖片、錄像、錄音等各種非遺資源檔案統(tǒng)計(jì)，在普查中收集到的一大批具有歷史、文化和科學(xué)價(jià)值的珍貴實(shí)物和資料，包括珍貴實(shí)物和資料26萬多件，文字記錄8.9億字，錄音記錄7.2萬小時(shí)，錄像記錄13萬小時(shí)，拍攝圖片400萬余張，全國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資源總量達(dá)56萬項(xiàng)。在這樣一種非遺保護(hù)的新情形下，科學(xué)及時(shí)地對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化保護(hù)和管理，已成為一個(gè)各地非遺工作者十分關(guān)注并亟待學(xué)習(xí)的課題。

可以說，山西省非遺保護(hù)的做法正是適應(yīng)這樣要求的努力，山西非遺保護(hù)正在步入數(shù)字化時(shí)代。